У цій ситуації існує два способи вирішення питання:
Перший спосіб – виплата винагороди фізичним особам за цивільно-правовими договорами (договорами ЦПХ). У такому випадку необхідно укласти договір створення об’єкта авторського права (твору, допису тощо). Такий договір може бути рамковий, тобто призначений для багаторазового застосування.Тоді редакція виплачуватиме винагороду фізичній особі без статусу суб’єкта підприємницької діяльності, отже виступатиме податковим агентом у відносинах з такою фізичною особою, та буде зобов’язана утримувати 18% податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), 5% військового збору (ВЗ) (тобто сума до виплати зменшиться на 23%, а редакція зобов’язана утримати та сплатити податки з відповідної суми винагороди), а також редакція буде зобов’язана сплатити 22% ЄСВ від суми винагороди (така сума сплачується редакцією та становить додаткові витрати, а не утримується із загальної суми винагороди, як у вищеописаному випадку з ПДФО та ВЗ).
Такий варіант є достатньо проблематичним, створює додаткові податкові зобов’язання для редакції як податкового агента, та значно зменшує суму авторської винагороди, що залишається після утримання всіх податків і зборів.
Другий спосіб – виплата винагороди за договорами з ФОП. У такому випадку автори, що продукують контент, мають зареєструватись як ФОП та обрати відповідну групу єдиного податку. За таких умов алгоритм дій наступний: укладення договору (за можливості), виставлення рахунку ФОП, підписання акту виконаних робіт між ФОП та редакцією, сплата винагороди (до або після підписання акту). Оскільки в такому разі обидва суб’єкти – ФОП та редакція – являються суб’єктами господарювання, відсутня необхідність утримувати суми податків та зборів при виплаті винагороди, ФОП самостійно сплачує податки та подає звітності за відповідні податкові періоди, в розмірах та в строки, визначені податковим законодавством.
Матеріал опубліковано в рамках програми «Підвищення журналістських та редакторських навичок: Основи стійкості медіа» від ТОВ «Великописарівська газета «Ворскла» є складовою програми «Голоси України», яку координує Європейський центр свободи преси та медіа. «Голоси України» реалізується у межах Ініціативи Ганни Арендт і фінансується Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини. Програма не впливає на редакційну політику, а обрана тема, експерти, цільова аудиторія є виключною відповідальністю ТОВ «Великописарівська газета «Ворскла».
