Людина пропрацювала багато років, перевіряє свій страховий стаж — а кількох років там немає. Таке трапляється через старі трудові книжки, неточні записи, ліквідовані підприємства або відсутність даних у реєстрі Пенсійного фонду.
Але якщо ПФУ не бачить частини стажу, це ще не означає, що роки роботи втрачено. У багатьох випадках їх можна підтвердити документами, а за певних обставин — навіть показаннями свідків.
Тут важлива дата — 1 січня 2004 року.
Стаж після 1 січня 2004 року Пенсійний фонд обчислює за даними реєстру застрахованих осіб. Саме там міститься інформація про сплачені за людину страхові внески.
А для підтвердження роботи до 1 січня 2004 року основним документом залишається трудова книжка.
Тому насамперед варто перевірити, який саме період не врахований: до 2004 року чи після нього.
Якщо йдеться про період роботи до 2004 року, а трудову книжку втрачено, у ній немає потрібного запису або він неправильний чи неточний, стаж можна підтвердити іншими документами.
Пенсійний фонд приймає, зокрема:
Якщо підприємство ще існує, варто звернутися туди. Якщо його ліквідували — треба з’ясувати, де зберігаються його архівні документи.
Уявімо звичайну ситуацію.
Людина працювала на підприємстві з 1996 до 2001 року. У трудовій книжці запис є, але в даті звільнення допущена помилка. Самого підприємства вже давно немає.
Тоді людина може звернутися до архіву, де зберігаються документи цього підприємства. Якщо там знайдуть наказ про прийняття на роботу, наказ про звільнення або відомості про зарплату, на їх підставі можуть видати архівну довідку.
Цю довідку подають до Пенсійного фонду для підтвердження стажу. Тобто одна неправильна дата в старій трудовій книжці ще не означає, що кілька років роботи пропали. Такий порядок підтвердження прямо передбачений правилами ПФУ.
Це особливо актуально під час війни.
Якщо даних у реєстрі немає, а документи підприємства неможливо отримати через те, що воно розташоване на тимчасово окупованій території, у районі бойових дій або документи були пошкоджені чи знищені внаслідок війни, стаж за певних умов можна підтвердити показаннями свідків.
Потрібно щонайменше двоє свідків, які працювали разом із заявником на тому самому підприємстві або в одній системі та мають документи про власну роботу за цей період.
Після переходу на електронні трудові книжки людей особливо хвилювала дата 10 червня 2026 року.
Пенсійний фонд окремо пояснював: якщо скановану копію паперової трудової книжки не подали до цієї дати, вже набутий страховий стаж не анулюється і не зникає.
Тому паперову трудову книжку варто зберігати.
Крім самої трудової книжки, для оцифрування можна подавати й інші документи, що підтверджують стаж до 2004 року: документи про навчання на денній формі, військовий квиток, документи про зміну прізвища, довідки про пільговий стаж та інші підтвердні документи.
Чекати пенсійного віку не варто.
Якщо людина завчасно побачить, що кількох років роботи немає в даних ПФУ, у неї буде час знайти підприємство, правонаступника, архів або інші документи.
Особливо уважно варто перевірити періоди роботи до 1 січня 2004 року.
Бо набагато простіше знайти стару довідку сьогодні, ніж починати пошуки тоді, коли вже настав час оформляти пенсію.
Дякуємо кожному, хто підтримує «Ворсклу»! Разом ми зберігаємо голос рідного краю, історії земляків і нашу спільну пам’ять. Долучитися можна за кнопкою праворуч на сайті.
Пенсіонер має повідомити ПФУ за 10 днів: які зміни важливі
Пенсії у вересні 2026 року: кому нарахують доплату
Як не стати жертвою шахраїв, які обіцяють підвищення пенсії
Читайте також
Якщо наші матеріали для вас важливі, якщо хочете, щоб ми й далі писали про людей, громади, пам’ять і життя прикордоння — підтримайте редакцію. Навіть невеликий внесок допомагає нам працювати далі.
Якщо наші матеріали для вас важливі, якщо хочете, щоб ми й далі писали про людей, громади, пам’ять і життя прикордоння — підтримайте редакцію. Навіть невеликий внесок допомагає нам працювати далі.
